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Pour inscrire un équipage

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Pour inscrire un équipage2018-03-23T12:10:17+00:00

FESTIVAL BATEAUX-DRAGONS 4ème ÉDITION

C’est avec une grande joie que nous vous annonçons aujourd’hui la quatrième édition du Festival Bateaux-dragons au profit de la Maison La Cinquième Saison qui se tiendra cette année les 30 juin et 1er juillet 2018 sur le site de Baie-des-Sables.

L’an dernier la troisième édition fut un succès monstre et c’est grâce à vous, les équipes.  Plus de 40 000$ ont été récolté afin de soutenir la Maison La Cinquième Saison dans sa mission d’accompagner des résidents des  MRC du Granit et du Haut St-François dans les derniers moments de leur vie.

Le nombre d’équipes étant limité  et réalisant l’engouement de plusieurs personnes à former une équipe en 2018, nous vous invitons  dès maintenant à préinscrire votre équipe afin de conserver votre place.

Démarrer votre équipe

Inscription

Pour inscrire une équipe veuillez télécharger et enregistrer les documents sur votre ordinateur; ouvrir, remplir et sauvegarder les formulaires puis les acheminer à benevole@maisoncinquiemesaison.org

Il faut faire de même pour obtenir tous les fichiers ci-dessous.

Chaque pagayeur doit acheminer son inscription et son paiement à son capitaine.

Pour toutes questions ou informations concernant la 4e édition, veuillez communiquer avec les responsables du Festival soit :

Richard Michaud au 819 554-8129, poste 5 ou Marie Perron au 819 554-8129, poste 2.

Trousse d’information
Formulaire d’équipe
Formulaire du pagayeur
Formulaire de renonciation
Formulaire de don

Qu’est-ce qu’une équipe de Bateaux-Dragons?

Dates importantes

Jeudi 19 avril : Soirée d’information pour les capitaines et les gens intéressé à former une équipe. Cette rencontre se tiendra au Centre Sportif Mégantic à la salle Bestar B.

Jeudi 17 mai : Rencontre des capitaines. Cette rencontre se tiendra au Centre Sportif Mégantic à la salle Bestar.

Jeudi 17 mai : Date limite du premier dépôt de 1 000 $. Ce montant vous permettra de réserver votre bateau.

Vendredi 1er juin : Date limite d’inscription des équipes.

Vendredi 15 juin : Date limite du paiement final du montant minimum (2 100 $) – Vous pouvez continuer à amasser de l’argent jusqu’au samedi 30 juin.

Samedi 30 juin : Journée de pratique où toutes les équipes inscrites auront une heure de pratique réservée avec un instructeur de la compagnie 22Dragons

Dimanche 1er juillet : Journée du Festival

Mode de paiement

Comme l’an dernier, les équipes doivent amasser un minimum de 2 100$ pour s’inscrire au festival.

Donc chaque pagayeur doit payer un minimum de 100$ pour s’inscrire et il est responsable de remettre à son capitaine son montant, les formulaires d’inscription et de DON dûment remplis et lisibles.

Nous vous suggérons de payer vos frais d’inscription de 100$  par chèque à l’ordre de la Maison La Cinquième Saison et de le remettre à votre capitaine. Vous pouvez aussi payer en argent comptant,  par Visa/Master card.

Le coût d’inscription n’est pas remboursable mais il est transférable à une autre personne.

Si vous avez été commandité, vous êtes responsable de fournir à votre capitaine le montant reçu de vos commandites et le ou les formulaires de don remplis afin que vos commandites reçoivent leurs reçus d’impôt.

Des reçus pour fin d’impôt seront émis pour les montants de 20$ et plus si vous remplissez le formulaire à cet effet. Les reçus seront émis en février 2019 et non au moment où le don sera fait.

Veuillez prendre note que les reçus d’impôt seront émis au nom du propriétaire du chèque.

Formulaire de don

Horaire des pratiques

À venir…

Horaire des courses

À venir…

Horaire des navettes

Un service de navette est offert gratuitement pour les participants et spectateurs pour les journées du 30 juin et 1er juillet. Départ du Centre sportif Mégantic (5400 rue Papineau) en direction de Baie-des-Sables.

Le capitaine et des membres de son équipage peuvent venir décharger tente, chaises, glacières à la Baie-des-Sables et retourner prendre la navette au Centre sportif Mégantic.

Nous prévoyons qu’il y aura beaucoup d’achalandage dimanche compte tenu que c’est la journée des compétitions de bateaux-dragons et qu’en plus le camping est déjà plein de touristes.

Abris

Cette année la Maison Cinquième Saison ne fera aucune réservation d’abris. Donc c’est la responsabilité des équipes d’avoir leurs abris lors du festival.

Catégories et trophées

Deux grandes catégories sont prévues, soit : Famille et amis et Municipalité et entreprises. Chacune de ces catégories sera divisée en deux : 10 femmes et moins et 11 femmes et plus.

Des trophées pour les équipes gagnantes de chacune des catégories seront à l’enjeu en plus des médailles or, argent et bronze pour chacun des participants des équipes terminant 1re, 2ième et 3ième de leur catégorie.

D’autres récompenses de participation mettront du piquant à l’évènement.

Des trophées seront remis pour :

  • L’équipe qui aura amassé le plus de don ;
  • Le tambourineur le plus original ;
  • L’équipe qui a le meilleur esprit d’équipe ;
  • L’équipe la mieux déguisée et l’équipe avec le plus beau chapiteau.

Déroulement du festival

À venir…

Bon festival!

Merci de votre participation et amusez-vous bien!